اندیکاتور یا دفتر نماینده دفتری اداری است که در سازمان‌ها و ادارات برای ثبت خلاصه مکاتبات وارده و صادره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دفتر یکی از ابزارهای ثبت و گردش مکاتبات اداری محسوب می‌شود و به منظور کنترل، پیگیری و بایگانی اطلاعات مربوط به نامه‌های اداری به کار می‌رود.